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华东师范大学图书馆开展决策支持服务之实践_论文

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Science & Technology Vision 科技 视 界 华东师范大学图书馆开展决策支持服务之实践 蒋 萍 华 东 师 范 大 学 图 书 馆 , 中 国 上 海 200062 ) ( 【摘 要】*年来图书馆面对时代的变化,积极探索服务转型,在信息服务方面产生了新的生长点。 本文介 绍了华东师范大学图书馆开展决策咨询服务的实践成果, 采集专任教师的学术成果, 整合职能部门采集的课 程、项目、获奖数据,以多部门联合项目组的形式构建了绩效数据库*台,以网页查询的方式向教师个人、院系 管理员、校级管理员分权限呈现相关数据及统计报告。 【关键词】图书馆;决策支持;信息服务 0 背景 长期以来, 高校图书馆始终以为学校教学科研提 供文献信息支撑服务为己任, 服务对象主要是学生、 科研人员, 忽视了学校行政管理部门, 高校管理则很 少被纳入图书馆信息服务范畴。 *年来, 随着新技术 的发展,图书馆面对时代的变化,积极探索服务转型, 在信息服务方面产生了新的生长点。 浙 江 大 学 图 书 馆 先 后 为 87 个 学 科 提 供 了 TOP 期 刊评定方案和事实数据, 完成 《人文社会科学学术期 刊事实数据报告》 等; 为多个学部的人才信息收集和 学术评价提供了翔实可靠的依据, 为学校提供 《世界 一 流大 学 年 度对 比 分析 报 告 》。 [1]北京 航 空 航天 大 学图 书馆有一个课题组专门为学校战略决策部门提供信息 支持服务, 用简报的形式编辑 《一流大学信息汇编》 内部刊物, 每一期围绕决策层关注的一个主题, 进行 文献调研、收集、加工和整理,形成对于学校行政职能 部门、 发展战略研究部门具有一定参考价值的系列专 刊 。 [2]山 东 师 范 大 学 图 书 馆 通 过 对 山 东 师 范 大 学 科 研 成果的来源出版物分布、 高产作者分布、 高被引作者 分析、科研合作国家和地区分布、科研合作机构分布、 优势学科和主题分布等方面的内容的分析, 全面揭示 山东师范大学的科研产出和科研影响力等内容,《形 成了山东师范大学科研论文全景分析》 报告, 向管理 层 呈 送 [ 3 ] 。 宋 洁 调 研 发 现 九 校 联 盟 ( c9 ) 中 的 图 书 馆 都 已开展了决策支持服务, 还有一些高校图书馆的主页 中 展示 了 部 分成 功 案例 。 [4] 华 东 师 范 大 学 图 书 馆 自 2009 年 主 动 开 展 全 校 文 科 专任教师学术论文产出被引数据的采集和统计分析工 作,经过多年分阶段逐步*,在学校的大力支持下, 2013 年 11 月 , 图 书 馆 开 展 了 全 校 专 任 教 师 绩 效 数 据 库 的 建 设 工 作 , 并 于 2015 年 3 月 完 成 首 期 建 设 任 务 。 该数据库由学校决定将其挂在学校公共数据库*台, 每位专任教师均可查询本人各类绩效数据, 各级管理 人员则可根据各自管辖的范围查询相关数据和统计分 析 结果 [5]。 1 案例介绍 为了进一步有效地管理搜集到的各类数据, 也为 了方便全校教师及各级管理人员查询相关数据和统计 分析结果, 华东师范大学成立了由图书馆牵头, 与人 事处、科研处、社科处、教务处、研究生院、信息办等职 能部门合作的项目组开发了教师绩效数据库。 1.1 数据采集 目前收录的人员类型为:院系(所)专任教师。 目前 收录如下类型数据: 1.1.1 论著产出被引 收录图书馆检索获取的教师论著产出和被引数 据。 文 科 系 列 : ( 1 ) 历 年 任 意 作 者 WOS ( 含 SSCI / AHCI / SCIE ) 国 际 权 威 刊 物 收 录 引 用 情 况 , 并 区 分 第 一 或 通 讯 作 者 WOS 论 文 ; ( 2 ) 1998 年 以 来 第 一 作 者 中 文 社 会 科 学 引 文 数 据 库 ( 简 称 Cssci ) 核 心 期 刊 论 文 收 录 引 用 情 况 ( 未 包 含 Cssci 集 刊 和 扩 展 版 ) , 并 区 分 一 级 学 科 权 威 期 刊 论 文 。 ( 3 ) 2008 年 以 来 第 一 作 者 文 科 著 作 ( 含 专 著 、 教 材 、 译 著 ) 产 出 及 历 年 文 科 专 著 Cssci 被 引 情 况 。 专著指专题研究的学术著作, 不包含文集、 文学或通 俗读物、编著、译著、教材等其他类型图书。 理工科系 列 : 任 意 作 者 WOS ( 含 SCIE / SSCI ) 国 际 权 威 刊 物 收 录 引用情况, 并区分第一或通讯作者论文 (按数据库标 注)、署名华东师大论文、署名华东师大第一完成单位 论文(按第一作者或通讯作者单位)、论文分区(按中 科院大小类分区就高原则确定)。 1.1.2 课程教学 收录来自教务处、 研究生院提供的本科生、 研究 生、专业学位课程数据。 1.1.3 项目经费 收录信息办、科技处、社科处提供的各类科研项目 到账经费数据。 1.1.4 教学、科研获奖 收录教务处提供的本*萄Щ窠笔荨 科技处和 社科处提供的科研获奖数据。 1.1.5 研究生培养 收录图书馆建立的华东师范大学硕博士学位论文 数据库中的学位论文数据, 并根据学位论文年份进行 统计。 1.1.6 绩效总况 汇总显示教师教学、科研的主要数据,并给出教师 所在单位相同职称群体各指标的*均数。 1.2 系统功能 用户角色:本系统的用户角色分为管理员、院系管 理员、教师个人,分别有不同的查询权限。 系统设置了 用户权限表, 登录认证时自动判定角色, 进入到相应 的界面。 作者 简 介 : 蒋萍 ( 1983.09 —), 女 , 硕士 , 华东 师 范 大学 图书馆馆员 , 研究方向为信 息 素养 教 育 、 情报咨询 等 。 12 科技视界 Science & Technology Vision Science &



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