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基于ERP系统的电力物资管理探索

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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 基于 ERP 系统的电力物资管理探索 作者:许文强 来源:《环球市场信息导报》2018 年第 21 期 我国的电力产业在*些年来快速发展,尤其是智能电网的快速发展,使得 ERP 系统在电 力项目中的作用显得更加突出,ERP 系统使得电力物资管理更加完整。本文针对 ERP 系统在 电力物资管理中的探索进行了详细阐述。 随着企业信息化产业管理的发展,ERP 系统作为一项重要的管理工具在电力企业物资管理 中起着决定性的作用,电力企业对 ERP 系统的运用能够对物资进行有效的管理,提高电力企 业物资管理的利用率,能够快速解决管理过程中的各种问题。因此,电力企业必须研究出一套 适用于自身情况的 ERP 物资管理系统,这样才能更好的实现企业的资源计划。 一、ERP 系统的定义 ERP 系统这个概念起始于上世纪九十年代,由美国的 Gartner Group Inc 集团预测了信息时 代制造业管理信息系体的变革趋势,他们将当时的计算机技术和企业的现实需求相结合,提出 了企业资源计划 ERP 这个概念。ERP 即 EnterpriseResource Planning 企业资源计划的缩写,它 是一种基于信息技术的先进的资源管理思想。它利用先进的计算机技术,将公司的组织架构、 组织成员、管理流程、业务流程、物资管理、资金计划等等所有公司内部的可利用的资源综合 的整合在一起,进行有效个监督和控制,能够对系统中的数据进行分析形成报表,协助领导作 出决策,最终是实现企业效益最大化。ERP 系统的主要特点就是实现管理流程化,工作人员通 过操作计算机就能完成所有程序的监督和审批,简化了繁琐的审批流,统一了各项审批流程, 使得管理更加具有标准化。另外 ERP 系统的特点就是将企业内部资源实现了共享,工作人员 可以在 ERP 系统查询到所有的关于企业内部的资源,比如说询价单、订货单、供应商信息、 合同管理等等,节省了员工大量工作时间,同时也节省大量的沟通成本。 二、ERP 系统在电力物资管理的应用 ERP 系统在电力企业物资管理的应用能够实现物资管理的标准化流程,提高电力企业物资 管理的效率,还能够对电力企业的物资管理起到一定的监督和控制作用,加强了信息的透明 度,便于领导决策,便于电力企业实现资源共享。 (一)ERP 系统在项目管理}:的应用 电力企业在使用 ERP 系统进行项目管理时,相关的项目信息便会集中统一的录入 ERP 系 统中,项目的管理由人工管理变成系统管理,使得项目的各类数据更加完善。ERP 系统在电力 企业项目管理中的应用,能够更好的实现物资的全生命周期管理,使得项目从创建立项、资金 分配、物资管理、资金结算、转资关闭等各个环节有清晰的记录。同时,通过 ERP 系统对物 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 资进行管理能够提高物资的使用效率,降低企业的生产成本。当今很多电力企业依然采用人工 统计的老旧的物资管理方式,通常是手工对物料进行记录,这样的管理方式已经跟不上企业日 益的发展对于物资管理的要求。而 ERP 系统的引入之后,从采购入库到物资领用最后到库 存,整个流程数值上的变动都能够清楚的体现在 ERP 系统中,系统可以清楚反应出物资的流 向和使用路径。需求部门与管理部门均可以通过 ERP 系统及时了解项目开展情况、资金利用 率等信息,并追踪各项物资的进度,结合生产任务节点及时调整计划,保证生产现场物资有序 供应。 (二) ERP 系统在物资采购流程当中的应用 电力企业物料采购流程比较复杂,要求采购人员对物资的存量、采购数量、采购项目供应 商情况、材料报价、招标程序等进行控制和管理。但是很多电力企业依然存在着招标流程不合 理,后续采购操作不规范,物资补充不及时等的情况,导致了电力企业的采购管理混乱,电力 企业运营成本增加。通过 ERP 系统的运用,形成了一套流利的采购流程,采购人员可方便快 捷的从系统中提取到物资的库存情况,对于需要补充的物资进行采购申请。采购申请、招标申 请全部直接在 ERP 系统中进行,ERP 系统会自动的匹配到相关的审批人,不需要采购申请人 逐一的找相关领导签字审批,这样便极大的节省了沟通成本。因此,通过 ERP 系统的应用这 样便形成了一套流畅的审批流,很大程度上简化了工作流程。 (三)ERP 系统仓储库存管理上应用 现有电力企业部分仓库管理依然采用传统的依靠人工对仓库的物料进行统计记录管理方 式,老旧的管理方式不仅不能够保证物料的库存不准确还耗费了大量的时间和精力。ERP 系统 使用之后,不需要手工对物料进行记录,我们要做的只是将基础数据录入到系统中,之后生系 统都能够对发料、收料、库存等数据的变动进行清晰的记录,保证了财务的账面库存和实际库 存数量一致。对物料库存不足的物料,系统会自动进行提醒,那么工作人员可以及时的制作物 料计划,对物料进行补充。ERP 系统具有强大的报表生成功能,工作人员如果想要对月度或者 季度的物料使用情况进行分析,通过 ERP 系统便能够实现。工作人员可以利用 ERP 系统导出 的物料汇总表来对物料的使用进行分析汇总。 (四)ERP 系统在设备资产管理}:的应用 电力企业在发展中会用到各种类型的设备,这些设备的种类、型号、规格、使用寿命等千 差万别。如果由人工对这些设备进行记录的话,很容易把设备的相关信息记录错误。另外,为 了降低电力企业的生产成本,对设备进行全寿命周期管理至关重要的,通常情况如果想更好的 实现对设备的全寿命周期管理就必须要借助 ERP 系统,不然是难以实现的。我们可以通过 ERP 系统创建设备档案,为每一件设备进行编号,详细的记录设备的规格型号,使用寿命、使 用时间,ERP 系统可以准确的记录设备处于全寿命周期的哪个节点上,使工作人员能够清楚的 了解到设备的现实情况。工作人员想查看任何一件设备,通过查找编号便能够快速的调出所要 查看的内容,提高了工作人员对设备资产的



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